Le BI-club de La Chapelle St Mesmin a organisé une compétition inter Régionale les 10 et 11 juin 2017.
Le 21 mars, Bernard Poutin (Président du club), Barbara Pornet (Secrétaire) et Antoine Bonnaud (Stagiaire Licence pro sport événements) se sont déplacés au lycée pour nous présenter leur projet et nous confier des missions administratives.
Nous avons été répartis en groupes selon les activités ci-dessous :
Bénévoles
- Création des Flyers
- Mise à jour du Tableau Commun
- Demander ou proposer des Bénévoles
Partenaires
- Rechercher les partenaires sur les pages Jaunes, Clubs et Associations, Banques ou Restaurants
- Les Contacter
- Saisir les partenaires dans un Tableau Commun
Presse : recherche sur internet
- des journaux
- des Radios
- des Journaux Spécialisés
- de réseaux Sociaux
- Saisir dans un Tableau Commun
Ce travail nous a permis de rechercher de nombreux partenaires et de nous entraîner réellement aux appels téléphoniques, nous étions plutôt libres dans nos démarches.
Ce projet est le 3ème de l’année…. Après celui avec le LIONS CLUB et la participation à la Journée de la logistique et nous pouvons constater que, selon le contexte, le projet est plus ou moins motivant, mais que les tâches administratives en amont d’un événement sont très importantes.
article rédigé par les élèves de 1GA2 sous la houlette de Marie-Christine Janvier